احصل على Gusto لإدارة الرواتب

هل تعلم أن الشركات الصغيرة تنفق ساعات طويلة في إدارة كشوف المرتبات بدلاً من التركيز على نمو الأعمال؟ هذه مشكلة حقيقية تؤثر على الكفاءة والإنتاجية.

تقدم Gusto حلاً متكاملاً يبسط عمليات إدارة الرواتب والموارد البشرية. تأسست الشركة عام 2011 ونمت لتصل قيمتها إلى 9.6 مليار دولار.

المنصة توفر ميزات متقدمة مثل معالجة الرواتب، الامتثال الضريبي، وإدارة المزايا. كل هذا مصمم خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة.

سهولة الاستخدام والتكامل مع الأنظمة الأخرى يجعل من Gusto خيارًا مثاليًا. فهو يقلل من الأوراق ويعزز كفاءة الأعمال.

النقاط الرئيسية

• Gusto تقدم حلولاً متكاملة لإدارة الرواتب والموارد البشرية
• المنصة مصممة خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة
• تساعد في تبسيط العمليات وتحسين الكفاءة
• تضمن الامتثال الضريبي وتقلل من الأوراق
• توفر ميزات متقدمة مثل معالجة المدفوعات وإدارة المزايا
• سهولة الاستخدام والتكامل مع الأنظمة الأخرى

ما هو Gusto؟ مقدمة عن المنصة

تخيل منصة واحدة تجمع كل احتياجات إدارة الموارد البشرية والرواتب. هذا بالضبط ما تقدمه هذه الأداة المتكاملة للشركات الناشئة.

نشأة وتطور شركة Gusto

بدأت القصة في نوفمبر 2011 باسم ZenPayroll. كانت جزءًا من برنامج Y Combinator الشهير.

جمعت الشركة 6.1 مليون دولار من مستثمرين بارزين. أطلقت خدمتها رسميًا في ديسمبر 2012 في كاليفورنيا.

في سبتمبر 2015، تحولت إلى Gusto لتوسيع نطاق خدماتها. أصبحت تغطي المزايا الصحية وتعويضات العاملين.

توسعت الخدمة من كاليفورنيا إلى جميع أنحاء الولايات المتحدة. نمت الشركة لتصبح تقييمها 9.6 مليار دولار.

الرؤية والرسالة وراء المنصة

الرؤية الأساسية هي تبسيط إدارة الرواتب والمزايا. خاصة للشركات الصغيرة التي تبحث عن حلول شاملة.

الرسالة تركز على تمكين الأعمال من التركيز على النمو. بدلاً من الانشغال بالمهام الإدارية المعقدة.

تلتزم المنصة بجعل إدارة الموارد البشرية في متناول الجميع. مع الابتكار المستمر وإضافة ميزات جديدة.

تهدف إلى تقليل الأوراق والعمليات المعقدة. مما يوفر وقتًا ثمينًا لأصحاب الأعمال.

الميزات الرئيسية في نظام Gusto

تتميز منصة إدارة الرواتب بمجموعة متكاملة من الأدوات الذكية. هذه الأدوات مصممة خصيصًا لتبسيط العمليات الإدارية المعقدة.

كل ميزة تهدف إلى توفير الوقت والجهد لأصحاب الأعمال. مما يمكنهم من التركيز على تطوير أعمالهم ونموها.

معالجة الرواتب الآلية والذكية

يقدم النظام معالجة تلقائية للرواتب عبر خاصية AutoPilot. هذه الميزة تنفذ معالجة الرواتب بشكل منتظم دون تدخل يدوي.

تدعم المنصة الإيداع المباشر ليوم العمل التالي للموظفين. كما تتيح بطاقات ائتمان مسبقة الدفع للبعض الآخر.

تتضمن الخدمة معالجة غير محدودة للرواتب بدون تكاليف إضافية. هذا مفيد بشكل خاص للمتعاقدين والموظفين المؤقتين.

إدارة المزايا والضمانات الصحية

توفر المنصة إدارة متكاملة للمزايا التأمينية والصحية. يتم دمج هذه الخدمات مع مزودي التأمين الصحي الرئيسيين.

يمكن لأصحاب الأعمال تقديم خطط مزايا متنوعة للموظفين. تشمل هذه الخطط التأمين الصحي وتأمين التعويضات.

تساعد الأداة في إدارة طلبات الإجازة وسياسات الوقت المدفوع. كل ذلك من خلال واجهة موحدة وسهلة الاستخدام.

أدوات تتبع الوقت والحضور

تضم المنصة أدوات متقدمة لتتبع الوقت والحضور عبر Time Kiosk. تتزامن هذه البيانات تلقائيًا مع كشوف المرتبات.

يمكن دمج النظام مع منصات تتبع الوقت الشهيرة مثل When I Work. هذا يضمن دقة في حساب ساعات العمل والأجور.

تساعد هذه الميزة في تقليل الأخطاء في حساب الرواتب. كما توفر تقارير مفصلة عن حضور الموظفين وإنتاجيتهم.

عمليات التوظيف والانضمام للموظفين

تسهل المنصة عملية توظيف الموظفين الجدد من خلال أدوات متكاملة. تتضمن قوالب جاهزة لخطابات العرض والموافقات.

يمكن إجراء فحوصات خلفية للموظفين عبر integration مع Checkr. كما تدعم إدارة المستندات المطلوبة مثل Forms I-9 وW-4.

توفر نظامًا آمنًا لتخزين مستندات الموظفين رقميًا. هذا يقلل من الأوراق ويحسن كفاءة إدارة الموارد البشرية.

خطط التسعير وخيارات الاشتراك في Gusto

تقدم منصة إدارة الرواتب خيارات اشتراك مرنة تناسب مختلف احتياجات الأعمال. تتراوح الخطط من الأساسية إلى الاحترافية مع ميزات متدرجة.

الخطة الأساسية (Core)

تبدأ ب39 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 6 دولارات لكل موظف. توفر معالجة الرواتب الأساسية والإيداع المباشر خلال يومين.

تشمل الخدمة إعداد نماذج الضرائب تلقائيًا. تقدم أيضًا إدارة المزايا الأساسية للموظفين.

الخطة المتكاملة (Complete)

تبلغ تكلفتها 39 دولارًا شهريًا مع 12 دولارًا لكل موظف. تتميز بالإيداع المباشر ليوم العمل التالي.

تضيف أدوات متقدمة لتتبع الوقت والحضور. تدعم إدارة المزايا التأمينية بشكل كامل.

الخطة الاحترافية (Concierge)

سعرها 149 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 12 دولارًا لكل موظف. توفر دعمًا مخصصًا من مستشارين معتمدين.

تقدم موارد متقدمة لإدارة الموارد البشرية. تشمل مساعدة في الامتثال القانوني والتوظيف.

الخطة للمقاولين فقط

مصممة خصيصًا لإدارة مدفوعات المقاولين المستقلين. تبلغ 6 دولارات شهريًا لكل مقاول.

تتيح مدفوعات غير محدودة وإعداد نماذج 1099. مناسبة للشركات التي تعمل مع متعاقدين خارجيين.

جميع الخطط تقدم اشتراكًا شهريًا مرنًا بدون عقود طويلة. يمكن إضافة خدمات تأمين صحي وإدارة تقاعد بأسعار منفصلة.

مزايا استخدام Gusto لإدارة الرواتب

تقدم منصة إدارة الرواتب الحديثة مزايا استثنائية تتفوق على الأنظمة التقليدية. هذه الميزات مصممة خصيصًا لتحويل تجربة إدارة الموارد البشرية بالكامل.

كل أداة تهدف إلى توفير الوقت والجهد لأصحاب الأعمال. مما يمكنهم من التركيز على تطوير أعمالهم ونموها المستمر.

سهولة الاستخدام وواجهة مستخدم بديهية

تمتاز المنصة بواجهة مستخدم واضحة وسهلة الفهم. صفحة الرئيسية تعرض جميع التذكيرات والمهام القادمة بشكل منظم.

منحنى التعلم ضئيل جدًا حتى للمستخدمين الجدد. يمكن لأي شخص إدارة كشوف المرتبات بسهولة بعد دقائق قليلة.

التصميم البديهي يجعل التنقل بين الخدمات سلسًا. لا حاجة لتدريب مكثف أو خبرة سابقة في برامج المحاسبة.

التكاملات الواسعة مع الأنظمة الأخرى

يدعم النظام تكاملات قوية مع أكثر من 50 تطبيقًا مختلفًا. يشمل ذلك أنظمة المحاسبة الشهيرة مثل QuickBooks وXero.

يتكامل أيضًا مع منصات إدارة النفقات مثل Expensify. ويدعم أدوات التواصل مثل Slack وAsana للعمل الجماعي.

هذه التكاملات توفر تدفقًا سلسًا للبيbetween الأنظمة. تeliminate الحاجة لإدخال البيانات يدويًا مرتين.

الإيداع المباشر السريع للمدفوعات

تقدم الخطط المتقدمة إيداعًا مباشرًا ليوم العمل التالي. هذه الميزة توفر سيولة مالية فورية للموظفين.

الخدمة تدعم أيضًا بطاقات ائتمان مسبقة الدفع كبديل. مثالية للعاملين الذين لا يملكون حسابات بنكية.

جميع عمليات المدفوعات تتم بأعلى معايير الأمان. تحافظ على خصوصية البيانات المالية للجميع.

الإدارة الضريبية التلقائية

النظام يدير جميع الجوانب الضريبية تلقائيًا بالكامل. يتضمن ذلك تقديم نماذج 941 ربع السنوية ونماذج W-2 السنوية.

يولد أيضًا نماذج 1099 للمقاولين المستقلين تلقائيًا. كل ذلك دون حاجة للتدخل اليدوي من صاحب العمل.

يقدم إشعارات تلقائية بمواعيد استحقاق الضرائب. يساعد في الحفاظ على الامتثال الضريبي دائمًا.

تدعم المنصة الشركات التي تعمل عبر حدود الولايات المتعددة. كل هذه الخدمات متاحة بدون تكاليف إضافية على الإطلاق.

تطبيق الجوال المتكامل يمنح المرونة الكاملة للإدارة. يمكن للموظفين الوصول إلى بياناتهم من أي مكان بسهولة.

التحديات والقيود في نظام Gusto

لا تخلو أي منصة تقنية من بعض القيود، ونظام إدارة الرواتب ليس استثناءً من هذه القاعدة. على الرغم من المزايا العديدة، توجد بعض النقاط التي تحتاج إلى تحسين.

هذه التحديات قد تؤثر على تجربة بعض المستخدمين. خاصة أولئك الذين لديهم احتياجات متقدمة أو غير تقليدية.

قيود ساعات دعم العملاء

خدمة الدعم الفني متاحة خلال أيام العمل فقط. من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 6 صباحًا إلى 6 مساءً بتوقيت الجبل.

هذا قد يمثل تحديًا للشركات التي تعمل خارج هذه الأوقات. أو تحتاج إلى مساعدة عاجلة خلال عطلات نهاية الأسبوع.

بعض المنافسين يقدمون دعمًا على مدار الساعة. هذه النقطة مهمة للشركات التي تعمل بنظام المناوبات.

محدودية خيارات التخصيص

خيارات تخصيص واجهة المستخدم أقل من بعض المنافسين. مثل Paychex وADP الذين يقدمون مرونة أكبر.

هذا قد يؤثر على الشركات ذات الاحتياجات الخاصة. خاصة تلك التي تحتاج إلى تخصيص متقدم لإدارة الرواتب.

الأتمتة للمهام المتكررة محدودة عبر المنصات المختلفة. التطبيق الجوال أيضًا أقل تطورًا من النسخة الويب.

التكاليف الإضافية لبعض الخدمات

هناك رسوم إضافية لإدارة خطط التقاعد 401(k). وكذلك للحسابات الصحية HSA وFSA.

رسوم خدمة سنوية قدرها 200 دولار للحسابات ذات المزايا الضريبية. هذه التكاليف تضيف إلى المصروفات التشغيلية.

إعداد الضرائب متعددة الولايات له تكاليف إضافية للولايات الجديدة. النسخ المطبوعة من نماذج W-2 و1099 أيضًا برسوم إضافية.

هذه النقاط مهمة لأصحاب الأعمال عند اتخاذ القرار. خاصة الشركات الصغيرة التي تبحث عن حلول اقتصادية.

كيف تبدأ باستخدام Gusto في عملك

الانتقال إلى نظام جديد لإدارة الرواتب قد يبدو معقدًا، لكن العملية أبسط مما تتخيل. المنصة توفر تجربة إعداد سلسة تساعدك على البدء بسرعة.

خطوات الإعداد والتكوين الأولي

تبدأ بإنشاء حساب وتقديم معلومات الأعمال الأساسية. النظام يوجهك خلال خطوات واضحة خطوة بخطوة.

ستحتاج إلى إدخال بيانات الحساب المصرفي للشركة. عملية التحقق تتم إلكترونيًا لأمان المدفوعات.

اختر جدول الدفع المناسب لعملك. يمكنك تحديد مواعيد أسبوعية أو نصف شهرية أو شهرية.

إضافة الموظفين وإدارة البيانات

أضف فريقك عبر إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني. النظام يرسل دعوات تلقائية لإكمال ملفاتهم.

يمكنك استيراد بيانات الرواتب التاريخية للحفاظ على الاستمرارية. هذا يساعد في تتبع التعويضات والاستحقاقات.

إدارة المستندات تتم رقميًا لتقليل الأوراق. كل الموظفين يحصلون على وصول آمن لبياناتهم.

الانتقال من أنظمة الرواتب الأخرى

فريق الدعم متاح للمساعدة في نقل البيانات من الأنظمة القديمة. يمكنهم استيراد المعلومات من منصات مثل ADP.

التكامل مع QuickBooks وXero يجعل الانتقال سلسًا. لا حاجة لإدخال البيانات يدويًا مرة أخرى.

المنصة تدعم الضرائب متعددة الولايات تلقائيًا. خدمة الإيداع المباشر تعمل من اليوم الأول.

الخلاصة

مع تزايد تعقيدات إدارة الأعمال، أصبحت الحلول التقنية الشاملة ضرورة وليس رفاهية. نظام Gusto يقدم حلاً متكاملاً يجمع بين إدارة الرواتب والموارد البشرية في منصة واحدة.

التقييم المرتفع 9.2/10 يؤكد جودة الخدمة المقدمة. الميزات تشمل معالجة الرواتب الآلية، الإيداع المباشر السريع، وإدارة الضرائب التلقائية.

الخطط الشهرية المرنة تناسب مختلف احتياجات الشركات الصغيرة. هذا يوفر تكاليف التوظيف الداخلي لأقسام الموارد البشرية.

بعض القيود تظهر في ساعات الدعم المحدودة والأتمتة المتقدمة. لكن المزايا العامة تجعلها الخيار الأمثل لتبسيط العمليات الإدارية.

نوصي بشدة بهذه المنصة للشركات التي تبحث عن حل متكامل وسهل الاستخدام. خاصة المؤسسات النامية التي تريد تركيز طاقتها على النمو.